El problema con la generación de diplomas en Moodle™

El coste de un proceso poco operativo

Este método consume tiempo, y además resulta propenso a errores: nombres mal escritos, diplomas cargados en la entrega equivocada, o inconsistencias en el diseño si se van generando de forma manual y dispersa a lo largo del tiempo. 

Cuantos más alumnos forman parte de una convocatoria, mayor es el esfuerzo requerido, convirtiendo el cierre de un curso en una tarea tediosa justo en el momento en que debería ser motivo de celebración, tanto para el alumno como para el propio centro.

Cómo cambia el proceso con una plantilla de certificados

La solución no consiste en trabajar más rápido dentro del mismo proceso manual, sino en eliminar la necesidad de repetirlo curso a curso. Con un módulo específico de certificados personalizados, se prepara una plantilla de diploma, o varias si se necesitan distintos modelos, que se puede reutilizar en todos los cursos que se desee.

La plantilla se compone como si fuera un puzle. Se carga una imagen de fondo y, sobre ella, se colocan los elementos que se quieran incluir, como el nombre del alumno, el curso, la fecha o la firma, desplazándolos hasta la posición deseada. Una vez lista la plantilla, generar y entregar el diploma a cada alumno deja de requerir intervención manual individual.

La preparación de la plantilla suele tomar alrededor de una hora, pero se trata de un esfuerzo que se realiza una sola vez. 

A partir de ese punto, la carga en cualquier curso donde se quiera usar esa plantilla toma menos de diez minutos, sin importar el número de alumnos a los que haya que emitir el diploma.

Un problema estructural, no una cuestión de gestión interna

Conviene entender que esta situación no responde a que el centro esté haciendo algo mal, sino a una carencia estructural de Moodle™, que simplemente no incluye esta funcionalidad de serie. 

Cualquier centro que use Moodle™ sin un módulo adicional se enfrenta exactamente al mismo reto, con independencia de lo bien organizada que esté el resto de su gestión.

El momento del cierre de curso también cuenta

El cierre de una convocatoria suele coincidir con un momento emocional importante para el alumno, que ha invertido tiempo y esfuerzo en completar su formación.

Que ese cierre se demore por cuestiones administrativas, como la entrega tardía de los diplomas, puede empañar una experiencia que hasta ese momento había sido positiva. 

Automatizar la generación de certificados no solo ahorra tiempo al centro, también mejora la percepción final que se lleva el alumno de todo el proceso formativo.