⬇️ Inscríbete aquí hasta el 17 de junio
Webinar: auditoría de tu LMS para blindarte ante FUNDAE, SEPE y RGPD
¿Te inquieta que una inspección de FUNDAE o del SEPE detecte fallos en registros, accesos o trazabilidad en tu plataforma de formación? El problema casi nunca está solo en la herramienta, sino en cómo se ha configurado, quién tiene permisos y qué evidencias se generan (o no) en el día a día.
En este webinar práctico de 30 minutos, el equipo de iTopTraining te mostrará cómo auditar tu LMS para pasar de “esperar que nunca venga una inspección” a contar con un entorno formativo robusto, trazable y defendible ante FUNDAE, SEPE y Cumplimiento RGPD.
Webinar gratuito en directo de 30 minutos, con espacio final de preguntas sobre tu caso.
Que salgas con una checklist clara para auditar tu LMS y reducir riesgos en FUNDAE, SEPE y RGPD.
Responsables de Formación, RRHH, People, IT y Cumplimiento que gestionan una plataforma LMS bonificada.
- Los riesgos reales de una mala configuración del LMS
- Impacto en FUNDAE y SEPE
- Cómo plantear una auditoría 360º de tu LMS
- Registros, evidencias y logs que te pueden salvar una inspección
- Caso real de auditoría con iTopTraining
- ¿Para quién es este webinar?
- Lo que te llevas al asistir
- Formato y Q&A en directo
Los riesgos reales de una mala configuración del LMS
Muchas organizaciones dan por hecho que, por el simple hecho de tener un LMS funcionando, “está todo controlado”. Sin embargo, el uso de accesos compartidos, perfiles fantasmas o roles con exceso de permisos puede abrir la puerta a incidencias serias en una inspección.
También es habitual que la plataforma no esté generando los registros diarios y completos que FUNDAE y SEPE esperan encontrar, o que estos datos no sean fácilmente exportables y auditables. En el webinar partiremos de estos errores típicos para que puedas detectarlos a tiempo y priorizar su corrección.
No se trata solo de “que el LMS funcione”, sino de que esté configurado, securizado y documentado para superar una inspección sin sustos.
Impacto en FUNDAE y SEPE: qué se mira realmente
Cuando una inspección de FUNDAE o del SEPE pone el foco en tu formación bonificada, va mucho más allá de si el curso “se ha impartido”. Analiza quién accede, cuánto tiempo, desde dónde, con qué evidencias y si la trazabilidad de la acción se sostiene en tus sistemas.
Cuando el LMS no está preparado
Registros incompletos, imposibilidad de demostrar tiempos de conexión, participantes duplicados o inactivos y accesos compartidos que comprometen la fiabilidad de los datos.
Cuando el LMS juega a tu favor
Evidencias claras, logs diarios, roles bien definidos, documentación de procesos y una extracción de datos rápida y consistente ante cualquier requerimiento oficial.
5 señales de alerta en FUNDAE y SEPE
- Existen usuarios genéricos o compartidos dentro del LMS.
- Hay “perfiles fantasmas” que siguen activos y se usan para pruebas o accesos informales.
- No puedes obtener fácilmente informes diarios y completos de conexiones y progreso.
- Los roles de administración tienen más permisos de los necesarios o están mal segregados.
- Ante una inspección, necesitas varios días para recopilar la información que te piden.
Si mañana te avisaran de una inspección, ¿podrías extraer en menos de una hora los registros clave que te pedirán sobre tus acciones bonificadas?
Cómo plantear una auditoría 360º de tu LMS
Durante el webinar desgranaremos un enfoque de auditoría en 4 grandes áreas que puedes aplicar aunque no seas técnico.
Gobierno y roles de acceso
Revisión de quién hace qué dentro del LMS: roles, permisos, accesos de administración y riesgos asociados a cuentas compartidas o perfiles obsoletos.
Registros, logs y evidencias
Qué debe registrar tu plataforma (tiempos, conexiones, actividades, finalizaciones) y cómo asegurar que esos datos son fiables, completos y exportables.
Arquitectura técnica y rendimiento
Elementos clave de la base de datos, copias de seguridad, integraciones y rendimiento que impactan en la estabilidad del sistema y en la experiencia de auditoría.
RGPD y protección de datos
Cómo alinear el uso del LMS con las exigencias de protección de datos: minimización, conservación, consentimiento e información a personas usuarias.
Registros diarios y evidencias: el gran aliado en una inspección
Una de las exigencias más críticas es que los registros sean diarios y completos, y que se pueda reconstruir qué ha hecho cada persona participante en cada acción formativa. Veremos qué tipo de informes deberías poder generar en segundos desde tu LMS.
La mejor defensa ante una inspección no es un discurso, sino un conjunto de evidencias claras que tu LMS te permite extraer en segundos.
Caso real: auditoría técnica de LMS con iTopTraining
Compartiremos un caso real de una organización que, tras una auditoría técnica completa de su LMS, pasó de gestionar la formación “de buena fe” a contar con un entorno certificado, trazable y preparado para FUNDAE, SEPE y RGPD.
Uso intensivo de accesos compartidos, ausencia de criterios claros de permisos y dificultad para extraer informes completos y diarios.
Auditoría técnica de iTopTraining: revisión de base de datos, roles, registros, procesos y alineamiento con requisitos de FUNDAE, SEPE y RGPD.
Definición de un modelo de gobierno del LMS, reducción de riesgos de sanción y capacidad de responder a requerimientos oficiales con seguridad y rapidez.
¿Para quién es este webinar?
Este webinar está diseñado para perfiles que necesitan dormir tranquilos sabiendo que su LMS está preparado para una inspección, no solo para lanzar cursos.
Si quieres que tu plataforma pase de ser un posible riesgo a una garantía frente a inspecciones y auditorías, este webinar es para ti.
Lo que te llevas al asistir
Formato del webinar y Q&A final
Introducción (3 min)
Contexto: qué está en juego cuando tu formación bonificada se apoya en un LMS mal configurado.
Riesgos y señales de alerta (7 min)
Casos típicos: accesos compartidos, perfiles fantasmas, registros incompletos y falta de gobierno sobre la herramienta.
Auditoría 360º del LMS (10 min)
Revisión práctica de las 4 áreas: gobierno y roles, registros y evidencias, arquitectura técnica y RGPD.
Registros y evidencias clave (5 min)
Qué informes deberías tener preparados para FUNDAE, SEPE y auditorías internas, y cómo obtenerlos.
Caso real / propuesta de auditoría (3 min)
Ejemplo de auditoría con iTopTraining y cómo se estructura el informe final que entregamos.
Q&A y cierre (5 min)
Espacio de preguntas en directo y CTA final para descargar recursos y solicitar una auditoría adaptada a tu LMS.
Más soluciones iTopTraining para proyecto e-learning
Desarrollo multiplataforma para una
formación online innovadora
Plataforma de
formación
Desarrollo
personalizado
Plugins
LMS
Gestión de
aprendizaje
Creación de
contenido
Hosting
de servidores
Más webinars
Cómo generar un informe para FUNDAE en tu plataforma de formación
Descubre en nuestro webinar cómo hacer un informe para FUNDAE correctamente sin errores en tu plataforma de formación
Webinar: Cómo gestionar la matriz de formación de tu fábrica sin depender de un Excel
Apúntate a este webinar gratuito y descubre cómo centralizar la formación de tu plantilla, controlar las certificaciones obligatorias y saber en todo momento quién está preparado para desempeñar cada puesto.
Cómo realizar una auditoría de tu plataforma e-learning
¿Te inquieta que una inspección de FUNDAE o del SEPE detecte fallos en registros, accesos o trazabilidad en tu plataforma de formación? El problema casi nunca está solo en la herramienta, sino en cómo se ha configurado, quién tiene permisos y qué evidencias se generan (o no) en el día a día.
En este webinar práctico de 30 minutos, el equipo de iTopTraining te mostrará cómo auditar tu LMS para pasar de “esperar que nunca venga una inspección” a contar con un entorno formativo robusto, trazable y defendible ante FUNDAE, SEPE y Cumplimiento RGPD.
Webinar: Migra tu Moodle™ sin miedo: cambia de plataforma sin perder datos ni el cumplimiento FUNDAE
Muchos gestores de plataformas e-learning piensan que no se pueden permitir cambiar a un entorno mejor por miedo a perder sus bonificaciones de FUNDAE. Pero es más fácil de lo que se piensa
Del Excel al Ecosistema: Cómo dejar de perder tiempo y margen con un LMS aislado
En 2026, la pregunta ya no es «¿qué LMS es mejor?». La pregunta es: ¿cómo conectas lo que ya tienes? Las organizaciones que escalan son las que han dejado de gestionar herramientas aisladas y han construido un ecosistema.
Webinar sobre formación y acogida digital en el Tercer Sector
La transformación digital de una ONG no consiste únicamente en incorporar nuevas herramientas. También implica preparar a las personas que forman parte de la organización para utilizarlas correctamente,