Módulo

Moodle SEPE

Homologar o inscribir tu plataforma con el SEPE te permite impartir certificados de profesionalidad y especialidades formativas en modalidad de teleformación, ampliando tu catálogo de formación oficial y la posibilidad de participar en convocatorias públicas de formación para el empleo. Esto sitúa a tu centro en un nivel competitivo superior, al poder ofrecer acciones acreditadas a nivel estatal, tanto a empresas como a particulares.

Además, una plataforma homologada transmite una imagen de solvencia técnica y pedagógica frente a empresas, administraciones y alumnado, al demostrar que cumples los estándares de accesibilidad, trazabilidad y seguimiento exigidos por la normativa. Este reconocimiento facilita la firma de convenios, la participación como entidad solicitante en licitaciones y la fidelización de clientes que buscan formación oficial y bonificable.

El SEPE exige que los centros de teleformación implementen un servicio web de seguimiento basado en SOAP 1.1 sobre HTTPS para poder homologar la plataforma y autorizar acciones formativas vinculadas a certificados de profesionalidad. Este servicio permite que el SEPE consulte en tiempo real datos de usuarios, conexiones, actividades y resultados, garantizando la trazabilidad completa del aprendizaje en modalidad onlin.

El plugin se integra directamente en plataformas como Moodle y permite implementar el servicio web SOAP 1.1, publicar un WSDL validado y asegurar que el SEPE puede acceder a la información de seguimiento sin desarrollos a medida por parte del centro. Además, se diseña como parte estructural del proyecto de teleformación, lo que reduce riesgos en la validación técnica, acorta plazos de inscripción y facilita superar pruebas de carga y auditorías.

El servicio web SOAP-SEPE no sustituye a la documentación habitual del centro, sino que actúa como un canal técnico adicional de validación para que el SEPE consulte, de forma estructurada y automatizada, la actividad real de los alumnos en la plataforma de teleformación. A través de este servicio, la administración puede revisar conexiones, tiempos de dedicación, progreso y resultados de evaluación, pero esto no exime al centro de conservar sus propios registros internos y evidencias pedagógicas.

Por tanto, sigue siendo necesario mantener informes de evaluación, documentación de prácticas, plan formativo, programaciones didácticas, guías de alumno y tutor, así como los registros que acrediten la tutorización y el seguimiento continuo. Estos documentos suelen ser revisados en inspecciones y auditorías (visitas presenciales o virtuales), donde se contrasta la información del servicio SOAP con los informes generados por la propia plataforma y la documentación del centro.

El módulo SOAP-SEPE de iTopTraining facilita que la información de seguimiento que ya genera tu LMS se envíe en el formato exigido por el SEPE, reduciendo trabajo manual en la elaboración de informes. Aun así, el centro debe tener definidos sus procesos de calidad, archivado de evidencias y procedimientos de seguimiento, porque el cumplimiento normativo no se limita únicamente a la parte tecnológica

El plugin SOAP-SEPE puede estar disponible muy rápido: en condiciones normales se entrega y se puede instalar el mismo día de su solicitud, lo que permite avanzar sin demoras en el calendario de homologación. Este plazo hace posible coordinar la instalación técnica con la preparación de la documentación que necesitas presentar ante el SEPE para la inscripción o acreditación de tu centro.

Una vez recibido el plugin, el tiempo hasta tenerlo completamente operativo depende de la disponibilidad de tu equipo técnico y del entorno de tu plataforma. En muchos casos, la instalación básica, la configuración de la licencia y las primeras pruebas pueden realizarse en un plazo muy reducido, especialmente si cuentas con el soporte de iTopTraining durante la puesta en marcha.

La licencia del módulo SEPE para Moodle es de pago único, lo que te permite incorporar el plugin a tu plataforma sin cuotas periódicas obligatorias por el uso básico. Sobre esta base, puedes adquirir actualizaciones del plugin que incorporan nuevas funcionalidades, mejoras de rendimiento o cambios necesarios para adaptarse a posibles modificaciones normativas.

Cada licencia se asocia a la URL de tu plataforma de formación, de forma que el sistema garantiza que el plugin se ejecuta en el entorno autorizado y mantiene la trazabilidad necesaria para soporte y mantenimiento. Este modelo de licenciamiento facilita la planificación económica del proyecto de homologación, ya que conoces el coste desde el inicio y puedes decidir cuándo incorporar futuras actualizaciones

El módulo SEPE desarrollado por iTopTraining es compatible con todas las versiones actuales de Moodle ™ y se mantiene actualizado para dar soporte a las nuevas versiones que se vayan publicando. Esto permite integrarlo tanto en plataformas ya existentes como en proyectos nuevos, sin necesidad de cambiar de versión o rehacer tu campus virtual.

La integración se realiza como un plugin estándar de Moodle ™, por lo que respeta la arquitectura del LMS y se adapta al resto de extensiones que ya utilices en tu plataforma. Además, el equipo técnico de iTopTraining revisa la compatibilidad con otras soluciones de su catálogo (informes, analítica, etc.) para que puedas construir un ecosistema de herramientas alineadas con los requisitos del SEPE.

iTopTraining proporciona acompañamiento técnico en la instalación y configuración del módulo SOAP-SEPE, asegurando que el servicio web de seguimiento cumple el modelo de datos y el protocolo exigidos por el SEPE. El equipo te ayuda a realizar pruebas internas, pruebas de carga y ajustes de configuración para que el servicio responda correctamente durante la validación técnica.

Además del soporte técnico sobre el plugin, iTopTraining ofrece asesoría sobre los pasos clave de la homologación o inscripción: qué requisitos debe cumplir tu plataforma, qué documentación preparar y cómo presentar la solicitud a través de la sede electrónica. En sus guías y webinars se explican las regulaciones aplicables, los errores más frecuentes en la cumplimentación de solicitudes y las recomendaciones para preparar informes adecuados para los inspectores.

Durante el proceso, puedes contar con soporte para resolver incidencias, interpretar las peticiones del SEPE y adaptar tu plataforma a los requerimientos que se revisan en auditorías o visitas virtuales. El objetivo es minimizar el riesgo de rechazos por cuestiones técnicas o documentales y que tu centro llegue a la homologación con una plataforma estable, trazable y bien documentada

Por supuesto, iTopTraining ofrece soporte especializado durante todo el proceso de homologación o inscripción de tu plataforma en el SEPE, tanto en la parte técnica como en la operativa. Esto incluye ayuda en la instalación y configuración del plugin SOAP-SEPE, resolución de incidencias y acompañamiento en las pruebas que realiza el SEPE sobre tu servicio web.

Además, el equipo te orienta sobre los pasos clave del proceso: qué documentación preparar, cómo cumplimentar la solicitud, qué aspectos revisan los inspectores en los informes de seguimiento y qué buenas prácticas conviene aplicar para facilitar la validación. El objetivo es que tu plataforma supere la validación técnica a la primera y puedas centrarte en lo importante: diseñar y impartir tu oferta formativa oficial.